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战略绩效100问之94:下属提问题,直接给答案和启发性思考,哪个更好?

来源:企业领导力发展中心 时间: 2023-02-08 07:13:54
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作者:王式华,知行韬略合伙人、战略与绩效专家


(资料图片仅供参考)

来源:玩转绩效魔方

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带团队典型问题:下属遇到问题向上级请教,上级直接给答案好呢,还是启发下属思考,让下属自己寻找答案?

最简单的处理方式就是直接告诉下属怎么做,节省时间,但实际是上级代替下属处理问题,责任上移,久而久之,下属习惯将问题扔给上级,能力没有进步,缺乏成长,结果上级忙于救火,下属轻松自在,角色错位现象严重。

如果上级不给答案,告知下属自己去思考,这是下属自己的事,显然并不可取。简单粗暴的拒绝,容易挫伤双方的信任关系,管理者有责任有义务帮助下属成长,这一点不清楚就不能做管理者。

如果上级采取启发、提问等方法激发下属去思考,自己去探索解决方案,这个出发点本身没问题,但是对管理者的要求比较高,能熟练掌握提问、启发等管理手段,并且对每个问题背后的逻辑以及目标有清晰的理解,否则很容易变成漫无目的的询问,上级不知目的是什么,下属也不清楚上级到底在说什么,不但问题没有解决,还让下属对上级的能力产生怀疑乃至质疑,最后落得双输的局面。

如何解决这个问题?

首先界定问题,什么类型的下属有此诉求?能力没问题,完全成熟的下属此类诉求比较少,可以排除,成熟期之前的下属都有可能向上级请教工作问题。所以,界定成熟期之前下属的能力及发展阶段,针对性加以解决。

阶段1:下属是“纯小白”——直接给答案

下属是“小萌新”,毫无工作经验,可能根本就提不出问题,就是提出问题也是比较简单,甚至是“幼稚”。

在这种情况下,最好的方法就是直接给答案,告诉下属干什么和怎么干,不需要创新,按照上级说的方法老老实实去做就好,不断重复,业务基本功才能夯实。

阶段2:下属是“中学生”——给工具模板

下属的能力水平自“小学毕业”之后,进入“中学生”阶段,有一定的业务能力和经验,但仍然有不小的进步空间,可以处理基本的工作,但还是缺乏自信,渴望接手有难度的工作任务。

针对下属的这个阶段,上级可以不用直接给答案,也不必过多采用启发询问的方式,比较好的方法是将其工作标准化,多提供一些工具和模板,一方面课作为工作参考,另一方面也可以多加揣摩学习。

在业务迅速发展或下属能力快速提升时期,没有太多时间对下属进行悉心指导,大家都在承受较大的业绩压力,一切都是快节奏,所以,找到快捷的帮助下属提升的方式非常重要。标准化的工具模板是解决下属问题的良好方法。

阶段3:下属是“大学生”——用教练技术

随着下属的成长及经验的增加,能力逐渐加强,工作适应性以及解决问题越来越得心应手。这时候要警醒下属的能力陷入“瓶颈期”,快速增长后突然停滞,一段时间内提高不大,就像大学生一直毕不了业。

下属的这种境遇比较复杂,需要进行深入分析,不是直接给答案能解决。所以,上级要采用教练的方式,启发、探询、引导、激发下属找到问题产生的原因,并制定相应的行动计划走出“瓶颈期”。

推荐给大家一个经典的教练技术工具——GROW模型(图1)。可以帮助大家很好的聚焦下属的问题,一步步加以解决。 图1:GROW模型

上下级可以共同制定问题解决的目标,然后分析下属目前的现状,要实现目标有哪些机会或方案,最后执行具体的行动计划。GROW模型结构清晰,逻辑严谨,是解决问题不错的工具。

管理者要对团队成员进行判断及甄别,根据具体情况区分下属的发展阶段,然后针对性的制定行动方案,无论是能力提升,还是问题提出,都可以照此解决。

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